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公司召开年度ERP运行体检分析会
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    2月21日,在公司201会议室召开了我司ERP系统使用专题会议。ERP系统合作方易飞鼎捷软件公司长沙分公司总经理及顾问汇报了我司2018年度ERP系统使用体检情况,公司主任及主任以上管理者参加了会议。
    顾问从2018年公司ERP使用情况诊断体检以及后续改善建议两个方面进行汇报。诊断从系统单据状况使用情况、系统未结束单据、报表使用状况、流程执行状况四个方面进行评估,评估的结果为:采购、存货、销售、生产、业务过程均在系统运作;单据及时性有待提高;报表更多的聚焦在基础应用,管理类报表使用率较低;生产入库及销售销货未彻底按照系统流程去操作;基础数据的准确度有待提高。
    针对分析,鼎捷顾问提出,今后我司要重点关注和聚焦的问题是:1、加强单据的及时性,对于物料的单价把控需加强;2、加强基础资料的检核与管控,提升资料的准确性,包含物料编码,BOM及工艺路线,并辅以KPI进行考核;3、根据最新的业务流程要求,完善原来的业务流程文件及操作手册;4、项目组及相关人员定期稽核系统相关数据,定期开展项目会议,解决项目运行过程中的问题点;5、加强计划模块的使用,加强报表的深化运用;6、重点监控存货状况,建立存货相关指标树。这些建议我司信息化项目组将予以排序,辅以适当的考核手段,在公司内逐步推进。
    汇报结束后,我司各部门还与鼎捷公司的顾问就使用中遇到的问题及优化改进的想法进行了交流。最后总经理提出了几个要求:软件要考虑和OA以及其他系统的融合;公司分线收集ERP使用中遇到的问题;软件的改进要充分考虑全局,做到一步到位;加强开展ERP使用培训。

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